Pengertian Windows Excel

Pengertian Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Pemakaian Fungsi pada Excel

Operator Perhitungan MS Excel

Penjumlahan,       pengurangan,      perkalian,   pembagian,     dan   pangkat     dilakukan   dengan     cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.

Misal : Penjumlahan          : =A1+B1 atau +A1+B1.

Pengurangan         : =A1-B1 atau +A1-B1.

Perkalian           : =A1*B1 atau +A1*B1.

Pembagian           : =A1/B1 atau +A1/B1.

Pangkat 2           : = A1^2 atau A1^2.

Fungsi Bantu Statistik

1.   Max (Range)            : mencari nilai terbesar dari suatu range.

2.   Min (Range)           : mencari nilai terkecil dari suatu range.

3.   Sum (Range)          : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

4.   Average (Range)      : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5.   Count (Range)          : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Fungsi Kelompok Text

1.   Left      : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.  Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)

2.   Right    : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

3.   Mid      : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.

Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4.   Upper    :  mengubah     semua     karakter   dalam   setiap  kata   yang   ada   pada          suatu   teks  menjadi huruf besar / kapital.

Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

5.   Lower    :  mengubah     semua     karakter   dalam   setiap   kata  yang   ada   pada   suatu   teks  menjadi huruf kecil.

Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

6.   Proper   :   mengubah   karakter   pertama   dalam   setiap   kata   yang   ada   pada   suatu   teks  menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.

Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum

7.   Len      :   mengambil      karakter   terkiri  sejumlah     yang    dinyatakan     pada    argumen jumlah_karakter.  Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9

8.   Text     : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks.  Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)

Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00

9.   Dollar   :  mengubah     angka    menjadi   teks   mata   uang   dolar,  disertai  pembulatan     dan  jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.

Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)

Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.14285=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.

10. Char       : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.  Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.

11. Code       : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.

Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73. =CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.

Catatan   !!!   tanda   koma   (   ,   )   diatas   dapat   juga   diganti   dengan   tanda   titik

koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.

Fungsi Bantu Logika

1.   And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)  → menghasilkan argument true jika semua logika benar.

2.   Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)    → menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.

3.   Not (Logical)  → menghasilkan kebalikan logika.

4.   If (Logical Text, Value True, Value False)  → menghasilkan argument denga pemenuhan   syarat yang telah ditentukan.

Fungsi Absolut

Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula   disalin,   buatlah   referensi   cell   absolut   dengan   mengetik   tanda   dollar($)   atau   tekan   F4 apabila   pengetikan   referensi   cell   yang   anda   ingin   tidak   berubah.  Seperti   formula   =D4   berubah  saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Trik Memilih Excel

1. Menggunakan Tombol Shift + Klik Kiri Tombol Mouse

• Gunakan tombol kiri mouse untuk mengklik pada sebuah sel (atau baris atau kolom) di ujung rentang yang akan dipilih
• Jika akhir dari rentang sel yang akan dipilih ternyata berada di luar yang nampak pada layar monitor anda, gunakan scrollbar untuk menavigasi ke ujung wilayah yang akan anda pilih tersebut
• Tekan Shift dan tetap terus menekan tombol Shift kemudian pilih sel di ujung (kanan- bawah) dari rentang sel yang anda pilih

2. Mengetikkan rentang sel yang anda pilih pada kotak nama (name box)

Kotak Nama terletak di kiri atas spreadsheet Excel Anda, dan biasanya menunjukkan alamat dari sel yang sedang dipilih atau range sel. Salah satu cara untuk memilih rentang sel adalah cukup dengan mengetikkan rentang sel pada kotak nama tersebut dan kemudian tekan ENTER, misalnya :

Mengetik A1: A50 ke dalam kotak nama untuk memilih rentang sel A1 – A50

Mengetik B: E ke dalam kotak nama untuk memilih kolom B – E

Mengetik 1:50 ke dalam kotak nama untuk memilih baris 1-50

3. Kombinasi Ctrl / Shift + Tombol Panah Pada Keyboard

Kombinasi tombol CTRL, tombol SHIFT dan tombol panah dapat digunakan untuk memilih rentang sel pada spreadsheet Anda. Kombinasi tombol bekerja sebagai berikut, yaitu

Shift + Panah Ke Kiri …. memilih rentang sel dimulai dari sel yang terpilih kearah kiri dalam satu baris yang sama

Shift + Panah Ke Atas …. memilih rentang sel dimulai dari sel yang terpilih kearah atas dalam satu kolom yang sama

Shift + Panah Kebawah …. memilih rentang sel dimulai dari sel yang terpilih kearah bawah dalam satu kolom yang sama

Ctrl + Shift + Panah Kekiri … memilih semua sel kearah atas dan sebelah kiri sel yang terpilih.

Formula  Excel

Dalam      Excel,   Anda    dapat    melakukan      perhitungan     terhadap    data-data    yang   telah   ada, dengan      menggunakan        rumus    yang    ditentukan.    Misalnya     perhitungan      yang  dilakukan terhadap File pada Gambar 4 dengan Formula kenaikan 20%.

Langkah yang dilakukan untuk perhitungan seperti  gambar di atas adalah :

1.   Klik sel tempat hasil perhitungan diletakkan

2.    Ketik tanda = (sama dengan)

3.    Ketikkan rumus yang digunakan (mis. b3 + b4 + b5 + b6 atau 1.2 * B8)

4.    Enter

Untuk perhitungan yang menggunakan rumus yang sama (pernah digunakan sebelumnya),

dapat dilakukan dengan perintah Copy, caranya :

1.   Klik sel yang telah dilakukan perhitungan dengan memakai formula

2.    Klik menu Edit, lalu klik Copy

3.    Kemudian pindahkan pointer aktif sel ke tempat hasil akan diletakkan.

4.    Klik menu Edit, lalu klik Paste

Di bawah ini terdapat beberapa operator yang sering digunakan :

Contoh Excel

Waktu : ....... menit

Soal  1.

Data Masukan  :

A

B

C

D

TABEL PEMBELIAN BARANG

No	Nama Barang		Harga Satuan	Jumlah
1	Susu Kaleng		4000	6
2	Roti		2500	9
3	Beras		7800	10
4	Gula		4500	20
5	Mentega		5000	6
6	Gandum		1200	8
Total discount Total sel Bayar Kembali

Ketentuan contoh soal :

1.      Harga diperoleh dari jumlah x harga satuan

2.      Total diperoleh dari jumlah keseluruhan harga

3.      Discount diperoleh > 250000 , maka total x 25  %

4.      Total sel diperoleh dari total  - discount

5.      Bayar adalah jumlah uang yang dibayarkan

6.      Kembali adalah dari uang yang dibayarkan.

Fitur – Fitur Excel

Membuat pengolahan data penelitian atau data administrative tidak selalu dengan program-program statistik, ternyata Microsoft excel juga mampu melakukan hal tersebut.

Seorang mahasiswa kebingungan saat diberi tugas dosennya untuk membuat data statistik, karena pada laptop maupun PC nya tidak ada program statistik. Dalam benaknya, data statistik harus diolah dengan program statistik, misalnya SPSS, SAS, dan lain sebagainya.Yang lebih lucu lagi mahasiswa tersebut justru kaget begitu diberitahu bahwa data statistik dapat diolah dengan program Microsoft Excel. Dia mengira bahwa Microsoft Excel hanya ada fungsi-fungsi statistik yang pemakaiannya sangat terbatas pada statistik itu sendiri.Demikianlah gambaran sebagian orang tentang kegunaan dari program Microsoft Excel dalam pengolahan data statistik.